Publié le 22/01/2019

3- La validation des acquis de l'expérience -VAE

Qu’est-ce qu’une VAE ?

Quelle est sa durée ?

Quelles sont les conditions pour bénéficier d’un financement par l’ANFH?

Quels sont les frais qui peuvent faire l’objet d’une prise en charge ?

Quelles sont les démarches à effectuer pour obtenir un financement ?

Et après ?

Télécharger le Dossier de demande de prise en charge


Qu’est-ce qu’une VAE ?

La Validation des acquis de l’expérience permet de faire reconnaitre les compétences acquises par l’expérience professionnelle ou personnelle en obtenant un titre, un certificat ou un diplôme.

Cette reconnaissance s’acquiert à l’issue d’une procédure de vérification, d’évaluation et d’attestation de vos compétences par un jury.

Elle se déroule en 3 étapes :

1 - Vous apportez les preuves d’une activité salariée, non salariée ou bénévole en lien avec le diplôme visé depuis au moins 3 ans (équivalent temps plein).

 

L’organisme certificateur (organisme habilité à délivrer la certification visée) délivre, le cas échéant, une attestation de recevabilité.

  • Pour le diplôme DEAS (aide-soignant) ou DEAP (auxiliaire de puériculture) :

Il faut appeler l’ASP (Agence de service et de paiement au 0810.01.77.10. 

 

2 - Vous remplissez le livret de description des acquis dans lequel vous détaillez vos compétences et les tâches réalisées.

Ce travail demande un investissement personnel important.
3 - Le jury étudie votre dossier et vous reçoit en entretien. Il se prononce pour une validation totale, partielle ou refus de validation du diplôme ou titre préparé. L’obtention du diplôme, titre ou certificat de qualification ne se traduit pas automatiquement par l’accès à un poste correspondant à la nouvelle qualification.

ATTENTION : Le CPF ne peut pas être mobilise pour une validation des acquis

 

Quelle est sa durée ?

Pendant ce parcours de VAE, qui peut durer plusieurs mois, voire plusieurs années, vous pouvez bénéficier des prestations suivantes :

Accompagnement méthodologique
Module de formation facultatif

Il s’agit d’une aide méthodologique (ne porte pas sur le fond mais sur la forme) à la rédaction du livret de description des acquis ainsi qu’à la préparation à l’entretien avec le jury.

 

Il est d’une durée maximum de 24 heures réparties sur plusieurs séances de travail et hors temps de trajet

Il concerne uniquement les Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant et d’Auxiliaire de Puériculture.

Les objectifs de ce module de formation sont de vous permettre de bénéficier des données les plus récentes relatives à la fonction et rappeler les acquis indispensables à la pratique professionnelle (place et rôle du professionnel, mesure de l’impact d’un changement professionnel, identification des exigences du métier, de l’évolution de son environnement, évaluation des aptitudes et des capacités du candidat à se questionner sur sa pratique professionnelle…).

Ce module de formation est d’une durée maximum de 70 heures (10 jours)

Ces deux modules se déroulent exclusivement sur le temps de travail.

Attention : les modules complémentaires ne relèvent pas de la VAE mais d’un Congé de formation professionnelle.

 

Quelles sont les conditions pour bénéficier d’un financement par l’ANFH?

Vous êtes agent de la Fonction publique hospitalière (FPH) en position d’activité, titulaire ou non, sans condition d’ancienneté.

Activité : c’est la position du fonctionnaire qui, titulaire d’un grade, exerce effectivement à temps plein ou à temps partiel les fonctions de l’un des emplois correspondant à ce grade.

Exception : Si vous êtes en congé parental vous pouvez bénéficier du financement ANFH Centre-Val de Loire.

 

Quels sont les frais qui peuvent faire l’objet d’une prise en charge ?

La prise en charge peut porter sur les frais pédagogiques et les frais de déplacement, selon les modalités suivantes :

Frais pédagogiques
Frais de déplacement 
Traitement 
La prise en charge portera sur le coût de(s) prestation(s) ainsi que les éventuels frais annexes (frais de dossier, de jury, droits universitaires, timbres fiscaux) conformément aux éléments indiqués par l’agent et le(s) organisme(s).

La prise en charge des frais de déplacement n’est pas systématique (v. paragraphe correspondant).

Dans le cas de l’accompagnement, elle ne concernera que les frais de transport, les sessions ayant lieu sur des demi-journées (sauf exceptions).

Vous conservez la même situation statutaire et continuez de percevoir intégralement votre traitement, les primes et indemnités (y compris les primes à caractère familial) que vous auriez perçus si vous étiez resté à votre poste de travail.

 

Si vous êtes en congé parental, vous ne pouvez prétendre à aucune rémunération.

Quelles sont les démarches à effectuer pour obtenir un financement ?

Attention : sont abordées ici les démarches pour la prise en charge financière et non celles qui concernent l’engagement dans la démarche de VAE 

A savoir : ces démarches ne peuvent être effectuées que si vous êtes déjà en possession de la notification de recevabilité

1- Télécharger la demande de prise en charge

Voir la rubrique "Documents utiles" en bas de page. 

Si cela ne vous est pas possible, vous pouvez demander à l’ANFH Centre-Val de Loire, par mail à centre@anfh.fr ou par téléphone au 02.54.74.65.77, de le télécharger pour vous et de vous l’adresser.

2 - Choississez le ou les organisme(s) proposant l’accompagnement 24 heures et le module de formation 70 heures, le cas échéant.
  • Pour le diplôme DEAS (aide-soignant) ou DEAP (auxiliaire de puériculture)  Module de 70 h :

Il faut appeler l’ASP (Agence de service et de paiement au 0810.01.77.10. 

 

  • Pour les autres diplômes contacter le Point Relais Conseil VAE près de chez vous (accompagnement de 24h). Vous trouverez leurs coordonnées sur le site http://www.etoile.regioncentre.fr
3- Transmettez le dossier à l'organisme :
  • qui dispense l'accompagnement de 24 h : le volet « C – à compléter par l’organisme d’accompagnement »

 

  • qui dispense le module de de formation de 70 heures, le cas échéant, le volet « C bis – à compléter par l’organisme de formation »
4 - Adressez la demande d'autorisation d'absence à votre employeur

Accompagnez votre demande d’autorisation d’absence  des documents suivants :

  • Le(s) planning(s) prévisionnel(s) ou copie du volet « C – à compléter par l’organisme d’accompagnement » et/ou « C bis – à compléter par l’organisme de formation »
  • Le volet « B – à compléter par l’établissement employeur »

A savoir : Votre employeur a 30 jours pour vous rendre réponse. Cette autorisation ne peut pas vous être refusée

5 - Compléter la partie « A – à compléter par l’agent »

Joindre à votre dossier : 

 

  • la copie du dernier bulletin de salaire
  • la copie de la notification de recevabilité.
6 - Envoyer votre dossier à l'ANFH CENTRE-Val de Loire

Adressez votre dossier complet  à

l’ANFH Centre-Val de Loire

7 Rue Copernic

  41260 LA CHAUSSEE ST VICTOR

 

Lorsque vous avez réuni les trois volets et joint les deux documents demandés, vous devez adresser le dossier complet en Lettre Recommandée avec Accusé de Réception deux mois avant le début de la prestation.

Et après ?

 

A réception, l’ANFH Centre-Val de Loire instruit votre dossier de demande de financement :

 

Les éléments suivants  sont vérifiés :
  • Condition d’éligibilité
  • Présence des deux documents à joindre obligatoirement au dossier
  • Date du début de la prestation postérieure à 2 mois

 

Si le dossier est validé, il est enregistré et l’accord de prise en charge est donné.

 

L’ANFH Centre-VAL DE LOIRE vous adresse un courrier comprenant :
  • Une lettre confirmant l’accord de prise en charge
  • Le courrier confirmant la prise en charge des coûts pédagogiques et les modalités de règlement (règlement par vous-même et remboursement par l’ANFH Centre-Val de Loire ou règlement direct par l’ANFH Centre-Val de Loire – voir paragraphe subrogation)
  • Un imprimé de demande de remboursement de frais de déplacement si des droits ont été ouverts

 

A réception de ces documents, vous pouvez commencer à la date prévue.

 

Votre employeur est également destinataire d’un courrier.

 

Télécharger le dossier de demande de financement ci-dessous