La clôture intermédiaire est l’occasion de faire le point sur vos dossiers de formation du 1er semestre et ainsi anticiper efficacement la clôture de fin d’année.
Pour toutes les sessions du 1er semestre 2024, il est recommandé de :
• Créer les DAPEC et engager toutes les formations réalisées,
• Annuler les formations non réalisées si toutefois ces dernières ne sont pas reportées au 2e semestre,
• Envoyer toutes les demandes de remboursement (enseignement, déplacement, traitement) concernant les formations réalisées,
• Relancer les organismes de formation pour les factures et les attestations de présence manquantes,
• Réajuster les engagements des dossiers en cours et solder les formations terminées
• Signaler toute DENM à annuler.
Pour réaliser ces opérations, vous pouvez vous aider de différents états GESFORM :
• Le suivi financier de votre plan de formation (poste « Plan Ets ») pour les formations dont la situation est en cours (EC)
• Le suivi des DENM 2023 dont la situation est encore en cours (ED)
• La liste des sessions sans suivi, sans avis ou sans candidatures ayant pour date de fin le 30/06/2024
N’hésitez à contacter votre Conseiller en Gestion de Fonds pour être accompagné dans cette procédure.