La clôture intermédiaire au 30/06/2024 est une étape importante pour faire le point sur vos dossiers de formation du 1er semestre afin d’optimiser la consommation de votre enveloppe, de planifier efficacement vos formations du 2ème semestre et ainsi, de simplifier votre clôture de fin d’année.
C’est le commencement des opérations de clôture intermédiaire.
Au 30 mai 2024 :
- DENM N-1 = Dépenses Engagées Non Mandatées sur les exercices précédents.
- Effectuer toutes les demandes de remboursement frais de traitement sous le logiciel GE/GEA,
- Relancer les organismes afin d'obtenir les factures manquantes et transmettre les demandes de remboursement des frais d’enseignement à l'ANFH.
- ==> L'objectif est de solder l'ensemble des engagements restants.
Au 31 juillet 2024 :
- Actualiser vos dossiers du 1er semestre (janvier à juin 2024) :
- Saisir les DAPEC manquantes sous le logiciel GE/GEA,
- Envoyer toutes les demandes de remboursement (enseignement, déplacement, traitement) des formations réalisées,
- Relancer les organismes formation pour les factures et les attestations de présence non reçues,
- Relancer les agents pour obtenir les justificatifs de frais de déplacement,
- Solder les frais de déplacement non utilisés
- Solder les avances en cours. (Si les agents n’ont pas pu partir en formation, ils doivent nous faire parvenir un chèque de remboursement libellé au nom de l’ANFH).
- Annuler les formations non réalisées et non reportées sur le 2ème semestre, (priorité 0)
- Réajuster les engagements des dossiers en cours et solder les formations terminées.
- Vérifier le suivi des candidatures pour chaque formation.
Votre Conseiller en Gestion de Fonds se tient à votre disposition pour vous accompagner dans cette étape de clôture intermédiaire.