Le processus de dématérialisation et la signature électronique des demandes de remboursement se poursuit entre les établissements et l’ANFH !

Si vous n’avez pas pu participer à l’une des visioconférences du 1^er semestre, vous pourrez obtenir toutes les informations relatives à cette démarche à l’occasion de 2 nouvelles visioconférences organisées par le siège de l’ANFH aux dates suivantes, sans inscription préalable :

• Jeudi 26 septembre de 10h00 à 11h00
• Jeudi 10 octobre de 10h00 à 11h00

Nous vous invitons vivement, si ce n’est déjà fait, à participer à l’une de ces réunions. Un mail a été adressé aux Directions et aux Responsables de formation le 10 juillet dernier pour vous transmettre les liens de connexion.

Pour mémoire, la dématérialisation a pour but :

• D’accélérer et fluidifier les échanges ;
• D’atteindre le « 0 papier » ;
• D’assurer une meilleure traçabilité des dossiers ;
• De sécuriser les process et la transmission des pièces justificatives ;
• D’alléger la gestion des mails ;
• De permettre aux ordonnateurs de gagner du temps grâce à la signature électronique des demandes.

Plusieurs aménagements de GE, d’ores et déjà opérationnels après une phase de test, ont été opérés à cette fin :

• La gestion électronique des documents : les justificatifs sont directement déposés dans la demande établissement (DE) sur GE, dans l’onglet « documents associés » ;
• La validation électronique des demandes de remboursement : toutes les demandes sont validées électroniquement par des ordonnateurs préalablement désignés par chaque établissement.

L’interaction entre Chorus et GE est en phase de test et interviendra dans un second temps.

Vous pouvez contacter votre Conseillère en Gestion de Fonds (CGF) pour tout complément d’information.