C'est quoi ?

La Validation des Acquis de l'Expérience permet de faire reconnaître les compétences acquises par l'expérience professionnelle ou personnelle en obtenant un titre, un certificat ou un diplôme.

PUBLICS BENEFICIAIRES

Les agents titulaires et non titulaires. Les agents contractuels sous réserve que la formation ne dure pas au-delà de la fin du contrat.
Les agents sous contrat de droit privé (Contrats aidés). Les agents bénéficiant d'un congé parental (art. 1er al. 8 - art 5 du décret du 21/08/08)

CONDITIONS D'ACCES

Pas de condition d'ancienneté dans la Fonction Publique Hospitalière.

DUREE

24 H maximum

POSITION STATUTAIRE d'ACTIVITE

Le congé VAE se déroule exclusivement SUR LE TEMPS DE TRAVAIL. L'établissement employeur sera donc sollicité pour accorder une autorisation d'absence.

RETOUR DE L'AGENT DANS L'ETABLISSEMENT

A l'issue de son congé l'agent reprend dans son établissement d'origine des fonctions correspondant à son grade ou, pour le non-titulaire, de niveau équivalent à celui de l'emploi qu'il occupait.

L'employeur n'a aucune obligation de reconnaître la nouvelle qualification acquise par l'agent à l'issue de son parcours.

Comment savoir si le diplôme, titre ou certification est accessible par la VAE ?

Pour cela, un site internet répertorie l’ensemble des diplômes, titres, ou certificat accessibles par la VAE ; se reporter au Répertoire National des Certifications Professionnelles – France Compétences : https://www.francecompetences.fr/

Comment s’informer ?

Plusieurs structures sont disponibles pour vous accompagner dans le choix du diplôme à valider. Le n° unique 05.57.57.55.66 vous permet de contacter le Point Régional Conseil VAE (PRC) le plus proche de chez vous.

Les PRC VAE vous guident dans le choix de l'organisme ou des organismes qui peuvent vous accompagner vers la validation et vous permettre d'obtenir la certification.

Les Etapes clés

Livret 1 ou livret de recevabilité 

L’agent retire et constitue auprès de l’organisme certificateur, un dossier dénommé « Livret de recevabilité » rendant compte des activités exercées.

L’organisme certificateur vérifie à la fois que le candidat remplit les conditions de recevabilité et justifie d’au moins 1 an d’expérience d'activité professionnelle et/ou d’activités bénévoles en lien avec le diplôme visé.

La notification de recevabilité est délivrée au vu des informations et des pièces fournies dans le Livret 1.

La recevabilité de la VAE reste acquise pour une durée d’un an. Au-delà, vous devez refaire une demande.

► Un candidat ne peut déposer, au cours de la même année civile et pour un même diplôme qu’une seule demande de VAE.

Si un agent souhaite valider plusieurs diplômes, il ne pourra pas présenter plus de 3 demandes de validation au cours de la même année civile.

Les coûts engendrés par la recevabilité peuvent être pris en charge par l'ANFH à la condition d'en faire la demande en amont. L'ANFH délivrera à l'agent une attestation de prise en charge des frais de recevabilité.

LES DIPLOMES DU SANITAIRE ET SOCIAL Ces diplômes sont délivrés par les ministères chargés de la santé et des affaires sociales (DRJSCS) : Contacter le centre d’appel de l’ASP Tel 0 809 549 549 - http://vae.asp-public.fr

Livret 2 ou livret de validation

Après obtention de la recevabilité du Livret 1, vous devez constituer le Livret 2.  Il est fourni par le certificateur. Ce livret est un récit descriptif détaillé des activités et expériences passées et présentes en rapport avec le diplôme visé

Le livret 2 a pour but de valoriser la candidature auprès du jury. Il sera lu et analysé par un jury, il s’agit donc de le rédiger selon une méthodologie précise et claire.

Au titre du Congé VAE, une aide méthodologique peut être proposée pour la rédaction de ce livret 2 et la préparation en vue de la soutenance devant le jury. Cette aide est apportée par un organisme accompagnateur habilité ou labellisé par le ministère certificateur concerné. Il vous appartient  de choisir l'organisme accompagnateur et de demander à L'ANFH la prise en charge des 24 h d'accompagnement à la rédaction du livret 2 (dossier ci-dessous).

Le Jury

C’est une instance désignée par les textes officiels en vigueur pour la VAE. Le jury de validation est composé de professionnels (pour partie employeurs et pour partie salariés) et d’enseignants.

Le dossier de validation déposé par l’agent en plusieurs exemplaires, est étudié par chaque membre du jury.

L’entretien devant le jury se déroule à partir du dossier de validation remis par le candidat en rapport avec le référentiel du diplôme. Le jury examine et vérifie l’ensemble des écrits produits par l’agent par un questionnement autour des activités décrites.

A l’issue des délibérations, le jury souverain peut délivrer ou non, tout ou partie d’un diplôme, titre ou certificat (aucun recours possible en cas de non validation).

En cas de validation partielle, les modules acquis par la VAE sont valables pour une durée de 5 ans. Il vous appartiendra d’acquérir les modules manquants par le biais de la formation continue pour l’obtention du diplôme dans sa totalité.