La clôture intermédiaire au 30/06/2024 est une étape importante pour faire le point sur vos dossiers de formation du 1er semestre afin d’optimiser l’utilisation de votre enveloppe, de planifier efficacement vos formations du 2ème semestre en mettant en œuvre le cas échéant votre plan complémentaire et ainsi, vous simplifier la clôture de fin d’année.

Pour toutes les sessions du 1er semestre 2024, merci de :

• Créer les dossiers de prise en charge manquants et engager toutes les formations ;
• Relancer les agents pour obtenir les justificatifs de frais de déplacement ;
• Envoyer toutes les demandes de remboursement (enseignement, déplacement, traitement) des formations réalisées ;
• Solder les avances en cours. Si les agents n’ont pas pu partir en formation, ils doivent nous faire parvenir un chèque de remboursement libellé au nom de l’ANFH ;
• Relancer les organismes de formation pour les factures et les attestations de présence non reçues ;
• Concernant les frais de traitement des études promotionnelles, émettre les DE ; elles feront l’objet d’une validation par vos Conseillères ANFH avant l’émission des titres de recette ;
• Annuler les formations non réalisées qui ne seraient pas reportées sur le 2^nd semestre ;
• Modifier les dates des actions de formation du 1er semestre reportées sur le 2nd semestre 2024 ;
• Réajuster les engagements des dossiers en cours et solder les formations terminées ;

DENM 2023 (Dépenses Engagées non Mandatées) encore en cours :

• Ces demandes doivent être soldées avant la clôture intermédiaire ;
• Envoyer les demandes de remboursement Enseignement des dossiers concernés dès réception de la facture (relancer les organismes si nécessaire) ;
• Envoyer les demandes de remboursement Traitement ainsi que les titres de recette ;
• Signaler toute DENM à annuler.

Pour réaliser ces pointages, vous pouvez vous aider de différents états dans GE/GEA, notamment :

• Le suivi financier de votre plan de formation (poste « Plan Ets ») pour les formations dont la situation est en cours (EC)

EDITIONS / SUIVI FINANCIER : Situation choisir en EC pour « en cours » / date d’arrêté au 30/06/2024 ;

• Le suivi financier pour les formations de type 4 (Etudes promotionnelles), tous postes confondus ;

EDITIONS / SUIVI FINANCIER : Sélectionner la typologie 4 et la situation « EC » (en cours) ;

• Le suivi des DENM 2023 dont la situation est encore en cours (ED)

EDITIONS / SUIVI DES DENM 2023 : Choisir la situation « ED »

• Liste des sessions sans suivi, sans avis ou sans candidatures : Saisir en date de fin de session « 30/06/2024 » et dans le critère état « sessions avec au moins un suivi non saisi »

En ce qui concerne les dossiers individuels (CFP et Bilan de compétences), toutes les demandes de remboursement frais de traitement doivent nous parvenir dès que possible, accompagnées des titres de recettes.

MERCI DE NOUS ENVOYER TOUTES LES DEMANDES DE REMBOURSEMENT (DÉPLACEMENT, ENSEIGNEMENT, TRAITEMENT) RELATIVES AU 1ER SEMESTRE AVANT LE 31 JUILLET 2024.