Comme chaque année, nous sommes « embarqués » tous ensemble vers la clôture d’exercice ! Afin de réaliser au mieux les opérations correspondantes, vous trouverez dans la rubrique documents utiles, une note exposant les échéances incontournables ainsi que les opérations à réaliser dans Gesform Evolution. Cette note concerne la formation continue, les études promotionnelles, le DPC médical et le CFP.

RAPPEL DES ECHEANCES 2025 : ATTENTION, CE SONT DES DATES BUTTOIRES, N’ATTENDEZ PAS LE DERNIER MOMENT !

24 janvier 2025 :

PLAN / FMEP / DPCM : Clôture de votre budget formation 2024 – blocage sous Gesform Evolution

Vos dernières demandes de remboursement doivent nous parvenir tout début janvier et dans tous les cas avant cette date.

Rappel : Le solde non consommé 2024 est reportable dans la limite des ARF N++

CFP : Réception des dernières demandes de remboursement des indemnités forfaitaires 2024 accompagnées des titres de recettes.

31 janvier 2025 : Fin de saisie des effectifs 2024

La déclaration de vos effectifs va permettre de finaliser votre bilan social. La marche à suivre vous sera communiquée début janvier via le menu « Actualités GE ».

Pour mémoire, la saisie se fera directement dans le logiciel Gesform Evolution (Menu /Référentiel / Etablissement : Accéder à l’onglet Effectifs, Sélectionner l’exercice, cliquer sur le bouton « Modifier l’effectif »).

3 février 2025 : Réception des derniers justificatifs pour la constitution des DENM 2024

Les DENM (Dépenses engagées non mandatées) correspondent aux factures non parvenues

à la clôture de l’exercice 2024. Les engagements non soldés sur les dossiers seront provisionnés en DENM pour que vous puissiez les payer après la clôture. Il est donc important d’ajuster vos engagements afin que les bonnes sommes soient provisionnées ! Afin de permettre à vos Conseillères ANFH de valider ces DENM, la convention de formation et l'attestation de présence seront à produire obligatoirement. Merci de nous faire parvenir ces justificatifs par mail.

Rappels !

• Pas de DENM sur les frais de déplacement ;
• Pas de DENM sur les frais de traitement du 1^er janvier au 30 septembre 2024 ;

Après le 24 janvier 2025, il ne sera plus possible de payer ces frais.

N’ATTENDEZ PAS CES DERNIERES ECHEANCES !

Merci de nous faire parvenir au plus vite toutes vos demandes de remboursement, ainsi que les documents justifiant les DENM 2024, afin que seuls les derniers ajustements soient traités dans les premières semaines de 2025.

Pour vous aider pour cette période, une visioconférence sur le sujet vous est proposée par l’équipe le lundi 16 décembre de 14h à 15h. Le lien de connexion TEAMS vous parviendra ultérieurement.

Toute l’équipe de l’ANFH se tient à votre disposition pour vous accompagner dans vos démarches. Pour une meilleure efficacité, une organisation spécifique est mise en place pour répondre à vos sollicitations téléphoniques (cf. dans la rubrique « vos contacts »).