Module n°9 : Optimiser son temps de travail (Module 12)
Contexte
La littérature concernant l’encadrement des établissements de la fonction publique hospitalière (FPH) fait apparaitre la nécessité de travailler sur les compétences transférables à tous les cadres quel que soit leur secteur d’activité, ainsi que le fait de l’évolution considérable du rôle de l’encadrement. A titre d’exemples, le manager est impacté dans l’exercice de son métier par l’arrivée sur le marché du travail des jeunes générations, l’impact de la nouvelle place du travail dans nos vies, le contexte sociologique, l’interculturalité ou les préoccupations écologiques. La loi du 6 août 2019 précise d’autre part que désormais tout personnel encadrant doit bénéficier d’une formation au management. Le parcours modulaire doit permettre à l’encadrement de trouver des ressources dans la dynamique du groupe et susciter l’analyse de la pratique.
Objectifs
- Prendre conscience de sa relation au temps
- Identifier ses priorités pour mieux gérer son temps
- Améliorer ses méthodes d’organisation du travail
- Savoir déléguer de manière juste et efficace
Programme
JOUR 1 : Analyser son mode d’organisation personnel
- La vision du temps comme une denrée rare
- Le repérage et l’analyse des activités
- Les différentes approches et théories de la gestion du temps
- Le repérage des dérangements les plus fréquents, les voleurs de temps Optimiser son temps dans 5 dimensions
- L’identification des objectifs à atteindre
- La délégation d’activités
- La valorisation de sa communication
- L’organisation de ses supports de planification d’activité
- L’identification des freins psychologiques
JOUR 2 : Autodiagnostiquer sa propre gestion - Description de sa gestion du temps
- Analyse et piste d’amélioration Savoir prioriser entre l’important, l’urgent et s’organiser
- Clarification des objectifs de sa fonction au sein de son établissement
- Méthode de priorisation des taches dans le temps
- Outils d’organisation du temps
- Aménagement spatial de travail vers un bureau lisse
Public
Cadres soignants et médicotechniques, cadres techniques et logistiques, cadres administratifs, personnels en charge d’une équipe
Managers
Exercice
2025
Nature
AFC
Organisé par
GRIEPS
Durée
14 heures
