Bon nombre d'acteurs interviennent dans le cadre de l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel, et la mise en place de l'entretien de formation a mis en exergue la place et le jeu de chaque acteur (Directeur, Directeur des Ressources Humaines, Cadre, Responsable Formation, Conseiller ANFH), mais également des axes de progression en matière de connaissance des dispositifs de formation.

A la suite de ce constat, la Délégation Régionale a décidé d'élaborer un outil d'aide à l'entretien de formation. 

Il est destiné à tout supérieur hiérarchique (cadres administratifs, techniques, soignants) ayant à conduire un entretien de formation. Il n'interfère en aucun cas sur les fonctions des autres acteurs et notamment les responsables formation qui restent les référents en matière de faisabilité du projet de l'agent.

Simple d'utilisation et ludique, cet outil a pour objectif de permettre au cadre de repérer le "bon" dispositif de formation et de délivrer un premier niveau d'information.

Le groupe de travail chargé de son élaboration a fait le choix de l'articuler non pas autour des dispositifs de formation mais autour de 8 situations professionnelles :

1. Faire le point sur sa situation
2. Faire reconnaître son expérience professionnelle
3. Développer ses connaissances et ses compétences
4. S'engager dans une formation promotionnelle
5. Aider au retour à l'emploi
6. Aider au retour d'activité après une longue absence
7. Renforcer l'employabilité
8. Changer d'orientation professionnelle

Le contenu de chaque situation (matérialisée par une fiche) comprend :

• L'objectif de l'agent
• La cible
• Les dispositifs ou outils de formation concernés

Une liste de liens utiles vient compléter ce document.