La clôture intermédiaire est l’occasion de faire le point sur vos dossiers de formation du 1er semestre afin d’optimiser l’utilisation de votre enveloppe PLAN ETS et surtout de préparer la clôture de fin d’année.
Pour toutes les sessions du 1er semestre 2024, il y a lieu de :
- Créer les dossiers de prise en charge manquants et engager toutes les formations confirmées
- Annuler les formations non réalisées qui ne seraient pas reportées sur le 2nd semestre
- Envoyer toutes les demandes de remboursement (enseignement, déplacement, traitement) des formations réalisées
- Relancer les organismes de formation pour les factures et les attestations de présence non reçues
- Réajuster les engagements des dossiers en cours et solder les formations terminées
- Informer votre Conseillère en Gestion de Fonds de toute DENM à annuler.
Pour réaliser ces opérations, vous pouvez vous aider de différents éditions disponibles sur GESFORM EVOLUTION :
- Le suivi financier de votre plan de formation (poste « Plan Ets ») pour les formations dont la situation est en cours (EC)
- Le suivi des DENM 2023 dont la situation est encore en cours (ED)
- La liste des sessions sans suivi, sans avis ou sans candidatures ayant pour date de fin le 30/06/2024
N’hésitez à contacter votre Conseillère en Gestion de Fonds pour être accompagné dans ces différentes étapes.
