Formations réglementaires et obligatoires :
Une nouvelle fonctionnalité permet de tracer les formations règlementaires et obligatoires, dans l’outil métier GESFORM EVOLUTION, et d’y intégrer un système d’alerte au moment de la réalisation de l’entretien de formation lorsque les formations nécessitent un recyclage.
Les fonctionnalités existantes de Gesform Evolution, impactées par cette table de référence, sont :
- Le référentiel agent interne (onglet historique formation)
- Le paramétrage des campagnes d’entretiens • L’entretien professionnel et l’entretien de formation
- Le référentiel formation
- Le recueil des besoins
- Les DAPEC
- Les candidatures
- L’inscription en ligne
- Les éditions
Un livret "Formation Obligatoires / Règlementaires" - V1 présentant cette nouvelle fonctionnalité est accessible dans le volet « Actualités GE ».
Des webinaires de présentation sont également organisés les 03 octobre et 29 octobre 2024 de 10h à 12h. Le programme et les liens de connexion sont à retrouver dans les « Actualités GE »
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Dématérialisation :
L’ANFH met à disposition de ses adhérents une GED (Gestion Electronique des Documents) intégrée à Gesform Evolution dans l’objectif de simplifier les process, d’accélérer et fluidifier les échanges et d’atteindre le « 0 papier ».
Celle-ci offre aux établissements la possibilité de charger toutes les pièces justificatives dans la demande de remboursement, ainsi que dans la DAPEC.
Une deuxième phase de cet outil, consistant à la validation électronique des demandes de remboursement, a été déployée progressivement jusqu’au 08 juillet 2024.
Afin de proposer ces nouvelles fonctionnalités à tous les établissements lorrains, les utilisateurs de la version allégée de Gesform (GEA) ont été basculés vers Gesform Evolution à la date du 30 mai 2024.
Des guides relatifs à la validation électronique des demandes de remboursement et à la dématérialisation des pièces justificatives sont disponibles et téléchargeables dans « Actualités GE ».
