La réalisation des opérations de clôture intermédiaire est indispensable. C’est l’occasion d’établir un bilan sur vos dossiers de formation du 1er semestre 2024. Cette étape vous permet également d’optimiser l’utilisation de votre enveloppe PLAN de formation, de programmer efficacement vos formations du 2ème semestre et participe à l’allègement de votre clôture d’exercice.
Pour mémoire, au plus tard le 20 juillet, il convient notamment :
- D’envoyer l’intégralité des demandes de remboursement pour les formations qui ont eu lieu au cours du 1er semestre (enseignement, déplacement et traitement),
- De solder les dossiers correspondant aux formations ayant pris fin au cours du 1er semestre,
- De solder les avances en cours,
- D’ajuster si nécessaire les montants engagés concernant l’ensemble des dossiers en cours,
- D’annuler les formations qui n’ont pas eu lieu et qui ne sont pas reportées sur le 2d semestre,
- D’enregistrer dans GE, les suivis des candidatures sur les sessions du 1er semestre
Pour vous aider, vous disposez d’outils de pilotage dans GE/GEA :
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Outil de pilotage |
Chemin sous GE |
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Le suivi financier de votre plan de formation |
MENU /EDITION / SUIVI FINANCIER : Pour la situation, choisir EC « en cours » / date d’arrêté au 30/06/2024 |
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Le suivi des DENM 2023 |
MENU / EDITION / SUIVI des DENM PLAN/FMEP/DPCM : Pour la situation, choisir ED « en cours » |
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Le suivi de l’utilisation des recettes |
MENU / BUDGET / EDITION : suivi de l’utilisation des recettes (PLAN ou DPCM) |
En procédant ainsi, vous pourrez également identifier de façon plus précise le montant dont vous disposez pour le second semestre et optimiser la consommation de votre enveloppe Plan.
NB : les DENM 2022 et antérieures restantes doivent être apurées dans les meilleurs délais ; à défaut, ces DENM seront annulées en décembre 2024 et les frais qui s’y rapportent ne pourront plus être réglés par l’ANFH.
Votre conseillère en gestion de fonds reste à votre écoute pour vous accompagner dans cette étape importante de l’année.
