Dématérialisation : Validation électronique des demandes de remboursement
L’ANFH Ile de France a décidé de simplifier ses process par la dématérialisation de la transmission des demandes de remboursement dans un objectif d’accélérer et fluidifier nos échanges mais également dans sa philosophie d’atteindre le « 0 papier » et d’assurer une meilleure traçabilité des dossiers.
A ce jour, l’ANFH met à votre disposition une GED (Gestion Electronique des Documents) intégrée à Gesform.
Une première phase vous permet déjà depuis fin juillet 2023 de charger vos justificatifs directement dans les demandes de remboursement sous Gesform.
Une deuxième phase de cet outil consiste à la validation électronique de toutes vos demandes de remboursement et est déployée depuis le 2 mai 2024.
Un mail d'information a été adressé aux établissements et un courrier accompagné d'un document de désignation du/des ordonnateur(s) a été envoyé aux directeurs/directrices.
• Accélérer et fluidifier nos échanges
• Atteindre le « 0 papier »
• Assurer une meilleure traçabilité des dossiers
• Sécuriser la transmission des pièces justificatives
• Alléger la charge de travail liée à la gestion des mails (mode principal des envois des pièces justificatifs aujourd’hui)
• Gain de temps et sécurisation pour les ordonnateurs via la signature électronique des DE
Pour vous accompagner dans le déploiement de ce nouveau process, des Webinaires sont proposés (connexion directe via le lien Teams)
- Webinaire Validation électronique par ordonnateur
26 Septembre
De 10 à 11h |
Microsoft Teams Besoin d'aide ? Rejoindre la réunion maintenant ID de réunion : 367 048 354 286 Code secret : RzEAbR Inviter quelqu’un à prendre part à une conversation sur un appareil en visioconférence Clé du locataire : teams@visio.anfh.fr ID de la vidéo : 129 417 406 3 Pour les organisateurs : Options de réunion |
10 Octobre
De 10 à 11h |
Microsoft Teams Besoin d'aide ? Rejoignez la réunion maintenant ID de réunion : 371 191 645 328 Code secret : gYu3ue Inviter quelqu’un à prendre part à une conversation sur un appareil en visioconférence Clé du locataire : teams@visio.anfh.fr ID de la vidéo : 126 789 031 4 Pour les organisateurs : Options de réunion |
- Webinaire interface CHORUS-GE
24 Septembre
De 14 à 15 h |
Microsoft Teams Besoin d'aide ? Rejoignez la réunion maintenant ID de réunion : 371 573 971 438 Code secret : FSBaPa Inviter quelqu’un à prendre part à une conversation sur un appareil en visioconférence Clé du locataire : teams@visio.anfh.fr ID de la vidéo : 129 189 087 8 Pour les organisateurs : Options de réunion
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8 Octobre
De 14 à 15 h |
Microsoft Teams Besoin d'aide ? Rejoignez la réunion maintenant ID de réunion : 389 628 714 572 Code secret : Kv9pFu Inviter quelqu’un à prendre part à une conversation sur un appareil en visioconférence Clé du locataire : teams@visio.anfh.fr ID de la vidéo : 123 393 924 4 Pour les organisateurs : Options de réunion
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