L’ANFH Ile de France a décidé de simplifier ses process par la dématérialisation de la transmission des demandes de remboursement dans un objectif d’accélérer et fluidifier nos échanges mais également dans sa philosophie d’atteindre le « 0 papier » et d’assurer une meilleure traçabilité des dossiers.

A ce jour, l’ANFH met à votre disposition une GED (Gestion Electronique des Documents) intégrée à Gesform.
Une première phase vous permet déjà depuis fin juillet 2023 de charger vos justificatifs directement dans les demandes de remboursement sous Gesform.

Une deuxième phase de cet outil consiste à la validation électronique de toutes vos demandes de remboursement et est déployée depuis le  2 mai 2024.
Un mail d'information a été adressé aux établissements et un courrier accompagné d'un document de désignation du/des ordonnateur(s) a  été  envoyé aux directeurs/directrices.

• Accélérer et fluidifier nos échanges
• Atteindre le  « 0 papier »
• Assurer une meilleure traçabilité des dossiers
• Sécuriser la transmission des pièces justificatives
• Alléger la charge de travail liée à la gestion des mails (mode principal des envois des pièces justificatifs aujourd’hui)
• Gain de temps et sécurisation pour les ordonnateurs  via la signature électronique des DE.

Si vous avez besoin d’aide pour déployer la dématérialisation, vous pouvez contacter votre conseiller en gestion de fonds.