L’année 2018 a vu le déploiement de Gesform Evolution pour les établissements connectés de la Délégation Alpes et l’année 2019 débute avec la finalisation de la première clôture financière sous Gesform Evolution pour ces établissements.

Un enjeu de taille, pouvoir finaliser la partie clôture du logiciel avant que ce dernier puisse être proposé à tous les établissements adhérents à l’ANFH.

Rappel des échéances :

• 24 janvier 2019 : Clôture de votre budget formation 2018

Vos dernières demandes de remboursement doivent nous parvenir pour cette date.

Rappel : Le solde non consommé 2018 est reportable dans la limite des ARF N+1

• 25 janvier 2019 : Réception des derniers justificatifs pour la constitution des DENM (Dépenses Engagées non Mandatées)

Les DENM correspondent aux factures non parvenues à la clôture de l’exercice.

Pour constituer une DENM, il faut que les agents se soient rendus à la formation. L’attestation de présence est donc essentielle pour justifier la constitution de la DENM.

Rappel : Il n’est pas possible de constituer de DENM sur les frais de déplacement. Une fois l’échéance de clôture passée, il ne sera plus possible de payer ce type de frais.

• 31 janvier 2019 : Fin de saisie des effectifs 2018

La déclaration de vos effectifs va permettre de finaliser votre bilan social.

Pour les établissements connectés : la saisie se fait directement sous le logiciel Gesform Evolution.

Pour les établissements non connectés - 2 possibilités :

Saisir vos effectifs sous le lien indiqué dans le courrier qui vous a été adressé à ce sujet ;

Saisir vos effectifs sur le document communiqué avec le courrier et le transmettre par mail ou voie postale à la délégation.

Toute l’équipe de l’ANFH se tient à votre disposition pour vous accompagner dans vos démarches.