Retour sur l'atelier pratique du 28 novembre 2024 consacré à l'INFOCENTRE

Le 28 novembre dernier, la Délégation Océan Indien a organisé un atelier pratique consacré à l’Infocentre. Cette initiative fait suite à la mise à jour des données de la cartographie des métiers que les établissements peuvent désormais mener chaque année de façon autonome et gratuite entre le 01/01 et le 31/05. Interfacé avec Gesform Evolution, l’Infocentre permet d’accéder à des indicateurs et tableaux de bord relatifs aux effectifs (PNM ou PM) par métiers, spécialités, grades, statuts, catégories, tranches d’âge ...

Véritable outil de pilotage et d’aide à la décision, il appartient à chaque établissement d’enrichir l’Infocentre avec des données actualisées chaque année et ainsi, contribuer à la production d‘indicateurs nationaux de comparaison pertinents.

Destiné aux RRH et Référents « Cartographie des métiers », les participants ont bénéficié au cours de cet atelier :

  • d’une prise en main de l’outil accompagnée par M. Mickaël EVENO, Responsable connaissance client, référent GPMC (ANFH siège)
  • d’un retour d’expériences de Mme Estelle JEGOT, Responsable du Service des Parcours Professionnels et Compétences de AP-HM, qui a intégré depuis plus d’un an l’utilisation de l’Infocentre dans la construction de sa politique GPMC :  campagne EP, repérage des Faisant-Fonction, métiers en tension, …
  • d’une présentation de l’offre de service de l’ANFH portant sur l’accompagnement des politiques RH (Cf. plaquette en téléchargement)

 

Fort du succès rencontré lors de cette première édition, rendez-vous est d’ores et déjà pris pour l’année prochaine, jeudi 20 mars 2025 !

Cette seconde édition sera ouverte aux DAM en prévision de l’actualisation de la cartographie des PM programmée en 2025.

 

L’équipe Cartographie des Métiers remercie les participants pour leur implication et reste à la disposition des établissements.

Pour toute demande d'information :  

  • Audrey BLONDELLE - Conseillère en Gestion de Fonds 0262 90 10 22
  • Odile GAUDIN - Conseillère en Formation  0262 90 10 25

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Gilles Manchon élu président de l'ANFH

Le Conseil d’administration de l’Association nationale pour la formation permanente du personnel hospitalier (ANFH) a procédé, ce 11 décembre 2024, à l’élection de son nouveau Président. Gilles Manchon (FO) succède à Céline Dugast (FHF), qui prend le rôle de Vice-Présidente.

Secrétaire Fédéral Adjoint au sein de la Fédération FO Services Publics et des Services de Santé, Gilles Manchon est également Président du Conseil de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) du Var depuis 2022. Investi dans le syndicalisme, il est Délégué Fédéral FO Santé pour la Région PACAC depuis septembre 2020. Il a auparavant exercé comme infirmier au Centre Hospitalier Intercommunal (CHI) de Toulon La Seyne sur Mer, puis comme cadre et cadre supérieur de santé.  

 

 

À travers ses divers expériences professionnelles, Gilles Manchon a démontré un engagement constant en faveur de la formation continue, vecteur de promotion et qualification professionnelles pour les agents de la FPH .

« C’est un honneur pour moi de poursuivre le travail entamé par l’ANFH durant ces 50 dernières années, pour valoriser la formation du personnel hospitalier. Plus que jamais, le développement de compétences et la promotion professionnelle est cruciale pour les  professionnels des établissements de la FPH et doit être accessible au plus grand nombre. J’ai à cœur de porter les valeurs de proximité, de solidarité et de paritarisme en mettant en œuvre la première année du nouveau projet stratégique 2025-2028 à travers des actions en adéquation avec les enjeux actuels du secteur. » Gilles Manchon, Président de l’ANFH.

Céline Dugast (FHF), assurera pour sa part le rôle de vice-Présidente de l’ANFH.

Représentante de la Fédération hospitalière de France (FHF), Céline Dugast est Directrice générale adjointe des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS). Elle a auparavant assuré les missions de Présidente de l’ANFH Grand Est en 2017 et 2019 ainsi que celui de Vice-Présidente de l’ANFH Grand Est en 2020. Elle était vice-présidente nationale de l’ANFH en 2023, et Présidente nationale de l’ANFH en 2024.

Le Dr Michèle Akierman (INPH) est élue Présidente 2025 du Conseil du développement professionnel continu médical hospitalier (CDPCMH).

Le Conseil du développement professionnel continu médical hospitalier de l’ANFH a élu sa nouvelle Présidente pour 2025, Michèle Akierman. Elle succède au Dr Jean-Marie Woehl (FHF), qui sera vice-président du CDPCMH en 2025.

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MODALITES D’EXAMEN ET DE PRISE EN CHARGE DES DISPOSITIFS INDIVIDUELS POUR 2025 : Bilan de compétences, Validation des acquis de l’expérience, Congé de formation professionnelle

Vous trouverez le détail des modalités d’examen et de prise en charge financière des dossiers individuels dans la rubrique « documents utiles » :

  • BILAN DE COMPETENCES (BC)
  • VALIDATION DES ACQUIS DE L’EXPERIENCE (VAE)
  • CONGÉ DE FORMATION PROFESSIONNELLE (CFP)

De même, le calendrier de dépôt des dossiers est défini comme suit pour 2025 :

RÉUNIONS

PÉRIODE DÉPOT DES DOSSIERS

RÉCEPTION DES RÉSULTATS

MARS 2025

Entre le 4 et le 11 février 2025

Entre le 31 mars et le 7 avril 2025

JUILLET 2025

Entre le 15 et le 22 mai 2025

Entre le 8 et le 15 juillet 2025

SEPTEMBRE 2025

Entre le 7 et le 14 août 2025

Entre le 29 sept. et 6 octobre 2025

NOVEMBRE 2025

Entre le 9 et le 16 octobre 2025

Entre le 2 et le 9 décembre 2025
 

Documents utiles

Sur le web

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec la Conseillère en Dispositif Individuel :

Carole PIQUERAS
Limousin.di@anfh.fr
05 55 31 79 11

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C’est parti pour la clôture 2024 ! MESSAGE A L’ATTENTION DES CHARGES DE FORMATION

Comme chaque année, nous sommes « embarqués » tous ensemble vers la clôture d’exercice ! Afin de réaliser au mieux les opérations correspondantes, vous trouverez dans la rubrique documents utiles, une note exposant les échéances incontournables ainsi que les opérations à réaliser dans Gesform Evolution. Cette note concerne la formation continue, les études promotionnelles, le DPC médical et le CFP.

 

RAPPEL DES ECHEANCES 2025 : ATTENTION, CE SONT DES DATES BUTTOIRES, N’ATTENDEZ PAS LE DERNIER MOMENT !

24 janvier 2025 :

PLAN / FMEP / DPCM : Clôture de votre budget formation 2024 – blocage sous Gesform Evolution

Vos dernières demandes de remboursement doivent nous parvenir tout début janvier et dans tous les cas avant cette date.

Rappel : Le solde non consommé 2024 est reportable dans la limite des ARF N++

CFP : Réception des dernières demandes de remboursement des indemnités forfaitaires 2024 accompagnées des titres de recettes.

 

31 janvier 2025 : Fin de saisie des effectifs 2024

La déclaration de vos effectifs va permettre de finaliser votre bilan social. La marche à suivre vous sera communiquée début janvier via le menu « Actualités GE ».

Pour mémoire, la saisie se fera directement dans le logiciel Gesform Evolution (Menu /Référentiel / Etablissement : Accéder à l’onglet Effectifs, Sélectionner l’exercice, cliquer sur le bouton « Modifier l’effectif »).

 

3 février 2025 : Réception des derniers justificatifs pour la constitution des DENM 2024

Les DENM (Dépenses engagées non mandatées) correspondent aux factures non parvenues

à la clôture de l’exercice 2024. Les engagements non soldés sur les dossiers seront provisionnés en DENM pour que vous puissiez les payer après la clôture. Il est donc important d’ajuster vos engagements afin que les bonnes sommes soient provisionnées ! Afin de permettre à vos Conseillères ANFH de valider ces DENM, la convention de formation et l'attestation de présence seront à produire obligatoirement. Merci de nous faire parvenir ces justificatifs par mail.

Rappels !

  • Pas de DENM sur les frais de déplacement ;
  • Pas de DENM sur les frais de traitement du 1er janvier au 30 septembre 2024 ;

Après le 24 janvier 2025, il ne sera plus possible de payer ces frais.

N’ATTENDEZ PAS CES DERNIERES ECHEANCES !

Merci de nous faire parvenir au plus vite toutes vos demandes de remboursement, ainsi que les documents justifiant les DENM 2024, afin que seuls les derniers ajustements soient traités dans les premières semaines de 2025.

Pour vous aider pour cette période, une visioconférence sur le sujet vous est proposée par l’équipe le lundi 16 décembre de 14h à 15h. Le lien de connexion TEAMS vous parviendra ultérieurement.

Toute l’équipe de l’ANFH se tient à votre disposition pour vous accompagner dans vos démarches. Pour une meilleure efficacité, une organisation spécifique est mise en place pour répondre à vos sollicitations téléphoniques (cf. dans la rubrique « vos contacts »).

 

Documents utiles

En cette période de clôture, pour une meilleure organisation et un traitement plus efficient de vos demandes, nous vous informons que vos Conseillères ANFH seront joignables uniquement les matins. Afin de faire le point sur votre plan de formation, nous vous conseillons fortement, si ce n’est déjà fait, de prendre rendez-vous avec vos Conseillères ANFH.

Yasmine AIT ALI BRAHAM
y.aitalibraham@anfh.fr
05 55 31 79 17

Angéline DUBOIS
a.dubois@anfh.fr
05 55 31 79 15

Pauline LEBRET
p.lebret@anfh.fr
05 55 31 79 13

Emmanuelle LETOUZÉ
e.letouze@anfh.fr
05 55 31 79 10

Carole PIQUERAS (pour les CFP/BC/VAE)
c.piqueras@anfh.fr
05 55 31 79 11

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A VOS AGENDAS ! 5ème JOURNEE DU RESEAU ANFH PAI : jeudi 17 avril 2025 !

Le 19 novembre dernier à eu lieu la quatrième journée du réseau ANFH PAÏ destiné aux professionnels RH ayant dans leurs missions l’accompagnement individuel des agents de la FPH dans leurs parcours d’évolution.

La matinée s’est articulée autour de deux thèmes :

  • Le partage et retour d’expériences sur la pratique de l’accompagnement individuel : réussites / difficultés ;
  • La gestion des situations difficiles lors des entretiens et les techniques de communication.

Vous trouverez en téléchargement le support d’animation.

Dans le cadre de la semaine pour l’emploi des travailleurs handicapés, l’après-midi a été consacrée à l’accueil de deux intervenantes :

  • Mme DOUMECHE, Référente handicap mutualisée Nouvelle Aquitaine, qui a présenté ses missions ainsi que les aides du FIPHFP (cf. support d’intervention en téléchargement) ;
  • Mme MOREL, Coordinatrice de l’IRSA, référente surdité, qui a présenté ce handicap et proposé aux participants des exercices de simulation pour mieux comprendre les personnes concernées.

Fort de l’intérêt porté à ces rencontres annuelles par les participants, il a été décidé de définir une nouvelle date de rencontre en 2025. Aussi, nous avons le plaisir de vous annoncer que la 5ème journée du réseau ANFH PAÏ aura lieu le :

JEUDI 17 AVRIL 2025 DE 9H00 À 17H00  
dans les locaux de l’ANFH Limousin,
17 rue Columbia – Parc Ester Technopole, 87000 LIMOGES

Public cible : toute personne en charge de l’accompagnement individuel des agents dans les établissements adhérents de l’ANFH Limousin.

Cette journée sera coanimée avec l’organisme CAMPUS CAREER.

Les modalités d’inscription et le programme vous parviendront ultérieurement.

Vous espérant nombreux.

A très bientôt !

Documents utiles

Sur le web

Carole PIQUERAS
Conseillère dispositifs individuels
c.piqueras@anfh.fr
05 55 31 79 11

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Renouvellement de la cartographie régionale des métiers de la FPH 1er semestre 2025

SAVE THE DATE

Renouvellement de la cartographie régionale des métiers de la FPH

1er semestre 2025

L’évolution des métiers et des besoins en compétences, l’attractivité de la Fonction Publique Hospitalière (FPH), les problématiques de recrutement et d’anticipation des besoins en formation, tant pour le personnel médical que pour les professionnels soignants ou non soignants, sont autant de préoccupations que nous partageons et sur lesquelles nous souhaitons continuer à agir.

Pour disposer d’une analyse précise et actualisée de la situation en région Nouvelle-Aquitaine, l’ANFH, en partenariat avec la FHF, lance le 3ème cycle de la cartographie régionale des métiers de la Fonction Publique Hospitalière.

Cette cartographie, désormais étendue à l’analyse des métiers en tension des personnels non médicaux et aux besoins en personnels médicaux à 3/5 ans selon les spécialités, constitue un outil précieux pour vous accompagner dans votre politique de Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences.

En participant à cette démarche, vous bénéficierez de votre propre cartographie, permettant de comparer vos données aux autres établissements du territoire et du même secteur d’activité (ex : pyramide des âges, taux de contractuels…).

POUR QUE LA CARTOGRAPHIE SOIT REPRÉSENTATIVE

VOTRE PARTICIPATION EST ESSENTIELLE !

Pour vous inscrire dans le projet et participer à la dynamique régionale, nous vous remercions de compléter et de signer la Lettre d’engagement ci-dessous, en identifiant une personne référente dans votre établissement, et de nous la retourner avant le 21/02/2025 à c.labourroire@anfh.fr.

Si vous souhaitez plus d’information, nous vous invitons à participer à un webinaire « Cartographie des métiers », pendant lequel BVA, cabinet retenu sur le dispositif, vous apportera toutes les informations et réponses pratiques pour participer à la démarche :

  • Le mardi 14 janvier 2025 de 14h à 16h
  • Le jeudi 30 janvier 2025 de 10h à 12h

Pour vous inscrire : https://forms.office.com/e/ShW23BzWGj

BVA intervient depuis plusieurs années à nos côtés et offre aux établissements un accompagnement personnalisé pour la collecte des données RH garantissant leur sécurité et confidentialité.

Par ailleurs et à l’issue du projet régional 2025, votre établissement aura la possibilité de mettre à jour annuellement sa cartographie des métiers et des compétences entre le 1er janvier et le 31 mai de chaque année.

Vous pouvez retrouver la consolidation des 16 cartographies régionales réalisées entre 2018-2022 en chiffres sur le site ANFH.

Nous comptons sur votre implication dans cette transmission de données, afin de mieux appréhender les besoins en compétences de la Fonction Publique Hospitalière de demain.

Documents utiles

Clara LABOURROIRE
Conseillère en gestion de fonds
c.labourroire@anfh.fr
05.57.35.01.70

Myriam MOUNEIX
Conseillère formation
limousin.formation@anfh.fr
05.55.31.79.12

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SAVE THE DATE Renouvellement de la cartographie régionale des métiers de la FPH 1er semestre 2025

L’ évolution des métiers et des besoins en compétences, l’attractivité de la Fonction Publique Hospitalière (FPH), les problématiques de recrutement et d’anticipation des besoins en formation, tant pour le personnel médical que pour les professionnels soignants ou non soignants, sont autant de préoccupations que nous partageons et sur lesquelles nous souhaitons continuer à agir.

 

Pour disposer d’une analyse précise et actualisée de la situation en région Nouvelle-Aquitaine, l’ANFH, en partenariat avec la FHF, lance le 3ème cycle de la cartographie régionale des métiers de la Fonction Publique Hospitalière en 2024.

Cette cartographie, désormais étendue à l’analyse des métiers en tension des personnels non médicaux et aux besoins en personnels médicaux à 3/5 ans selon les spécialités, constitue un outil précieux pour vous accompagner dans votre politique de Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences.

 

En participant à cette démarche, vous bénéficierez de votre propre cartographie, permettant de comparer vos données aux autres établissements du territoire et du même secteur d’activité (ex : pyramide des âges, taux de contractuels…).

 

POUR QUE LA CARTOGRAPHIE SOIT REPRÉSENTATIVE

DES ÉTABLISSEMENTS ET PERSONNELS DE NOTRE RÉGION, 

VOTRE PARTICIPATION EST ESSENTIELLE !

 

Pour vous inscrire dans le projet et participer à la dynamique régionale, nous vous remercions de compléter et de signer la Lettre d’engagement ci-dessous, en identifiant une personne référente dans votre établissement, et de nous la retourner avant le 21/02/2025 à c.labourroire@anfh.fr.

 

Si vous souhaitez plus d’information, nous vous invitons à participer à un webinaire « Cartographie des métiers », pendant lequel BVA, cabinet retenu sur le dispositif, vous apportera toutes les informations et réponses pratiques pour participer à la démarche :

 

Le mardi 14 janvier 2025 de 14h à 16h

Le jeudi 30 janvier 2025 de 10h à 12h

 

Pour vous inscrire : https://forms.office.com/e/ShW23BzWGj

 

BVA intervient depuis plusieurs années à nos côtés et offre aux établissements un accompagnement personnalisé pour la collecte des données RH garantissant leur sécurité et confidentialité.

 

Par ailleurs et à l’issue du projet régional 2025, votre établissement aura la possibilité de mettre à jour annuellement sa cartographie des métiers et des compétences entre le 1er janvier et le 31 mai de chaque année.

 

Vous pouvez retrouver la consolidation des 16 cartographies régionales réalisées entre 2018-2022 en chiffres sur le site ANFH.

 

Nous comptons sur votre implication dans cette transmission de données, afin de mieux appréhender les besoins en compétences de la Fonction Publique Hospitalière de demain.

Documents utiles

RUIZ Catherine

Conseillère Formation

c.ruiz@anfh.fr

 

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Saisie des EFFECTIFS NON MÉDICAUX au 31/12/2024

Comme chaque année, la saisie des effectifs non médicaux des établissements est une démarche indispensable pour la réalisation des opérations de clôture des statistiques, réalisation du bilan social et aussi des rapports annuels d’activité.

Pour cela, les établissements doivent saisir (sous GE) l’effectif des personnels non médicaux, y compris les sage-femmes, rémunéré au 31 décembre 2024. 

CES DONNÉES DOIVENT ÊTRE saisiES directement dans Gesform Evolution AVANT LE 31/01/2025 :

Ci-dessous, une aide à la saisie :

  • Menu « REFERENTIEL» / « ETABLISSEMENTS »
  • Dans l’écran de recherche, saisir le CODE de votre établissement
  • Sélectionner l’action MODIFICATION de l’établissement
  • Sur l’onglet « EFFECTIFS », sélectionner l’exercice 2024 s’il ne s’affiche pas par défaut, puis cliquer sur le bouton 
  • Renseigner le nombre d’agents physiques dans la colonne Eff (pour les femmes et les hommes dans les différents secteurs professionnels et différentes catégories d’emplois et dans "Autre" les contrats d'apprentissage).
  • Renseigner la zone « Total Equivalent Temps Plein » en incluant les emplois aidés.
  • Cliquer sur OK

Pour information, un état est disponible sous GE permettant de vérifier que les effectifs sont bien enregistrés sur l’exercice :

Accès : <Menu >, <Référentiel>, <Editions>, <Edition des effectifs> : Sélectionner l’exercice

NB : Seuls les effectifs NON MEDICAUX sont concernés par cette saisie, les effectifs médicaux faisant l’objet d’une procédure spécifique réalisée par le Siège de l’Anfh.

DETAIL DES PERSONNELS A INTEGRER :

Les effectifs portent sur les personnels non médicaux, y compris les sages-femmes, rémunéré au 31 décembre 2024, par votre établissement et couverts par les cotisations versées à l’Anfh.

Sont donc à intégrer :

  • les agents de la Fonction Publique Hospitalière, les stagiaires en cours de titularisation et les contractuels (CDI ou CDD), qu’ils soient à temps plein ou à temps partiel dans votre établissement
  • les personnels mis à disposition d’une autre structure et rémunérés par votre établissement
  • les personnels en contrat aidé
  • les personnels en contrat d’apprentissage (dans la colonne "autre")

Marie PESCHARD reste à votre écoute.

 

 

 

Documents utiles

Contact :

Marie PESCHARD

Tel : 02.54.74.65.77

centre@anfh.fr

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27 MAI 2025 : journée régionale sur la prise en charge palliative et l’accompagnement fin de vie

 

Le Ministère de la santé indique que « la loi appréhende la mort comme un processus normal, qu’il importe ni d’accélérer ni de repousser. Les professionnels doivent mettre en place un suivi et un accompagnement pour soutenir les personnes malades et leurs proches. Les soins d’accompagnement sont proposés à la personne malade dans le cadre de son parcours de soins, et mis en place le plus précocement possible de sorte qu’au temps opportun, les soins palliatifs se substituent aux soins curatifs dans la toute fin de vie. Leur objectif n’est pas de guérir, mais de prévenir et de soulager toute souffrance, qu’elle soit physique, psychologique, sociale ou spirituelle, et de préserver la meilleure qualité de vie possible ».

 

Dans le cadre des rencontres AS-IDE, l’ANFH Nouvelle Aquitaine vous propose d’aborder ce sujet extrêmement important à l’occasion d’une journée régionale qui aura lieu à Limoges le 27 mai 2025 ouverte à tous les professionnels des établissements intéressés par cette thématique.

 

Après une matinée de conférence consacrée aux définitions, à la réglementation, aux principes éthiques et à la prise en charge de la douleur, l’après-midi sera l’occasion de partage d’expériences sous forme de deux ateliers visant l’amélioration des pratiques individuelles et/ou collectives. Vous trouverez le programme prévisionnel en téléchargement.

 

Vous pouvez commencer à communiquer auprès de vos encadrants et agents. Les modalités d’inscription vous parviendront début 2025.

 

A VOS AGENDAS !

Documents utiles

RUIZ Catherine

Conseillère formation

c.ruiz@anfh.fr

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A VOS AGENDAS pour les webinaires actualités RH 2025 !

Les webinaires proposés par l’ANFH Nouvelle Aquitaine en 2024 vous ont apporté satisfaction et éclairé sur l’actualité RH ?

 

Alors réservez les dates pour ceux qui vous seront proposés en 2025 de 9h30 à 12h00 :

 

Mardi 11 février 2025

Lundi 23 juin 2025

Vendredi 19 septembre 2025

Vendredi 14 novembre 2025

 

La définition des thèmes dépendant de l’actualité, ils vous seront transmis au fur et à mesure de l’année.

 

Les modalités d’inscriptions et les liens de connexion vous parviendront ultérieurement.

 

Si vous souhaitez traiter des thèmes en particulier, n’hésitez pas à nous les soumettre !

RUIZ Catherine

Conseillère Formation

c.ruiz@anfh.fr

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