En vue de la clôture définitive de l’exercice, nous vous rappelons les échéances :

• 15 janvier 2021 : Date butoir concernant la clôture de votre budget formation 2020

Vos dernières demandes de remboursement devront parvenir à l’ANFH au plus tard à cette date.

Votre conseiller en gestion de fonds se tient à votre disposition, pour vous accompagner dans ces dernières opérations et identifier avec vous les solutions éventuelles pour optimiser la consommation de votre enveloppe.

• 22 janvier 2021 : Réception des dernières pièces justificatives en vue de la constitution des DENM (Dépenses Engagées non Mandatées)

Les DENM correspondent aux factures non parvenues à la clôture de l’exercice.

Pour constituer une DENM, il convient que les agents aient participé à la formation de manière effective : l’attestation de présence et la convention de formation sont indispensables pour que l’ANFH valide la constitution de la DENM.

Rappel : Il n’est pas possible de constituer de DENM sur les frais de déplacement. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus possible de payer ce type de frais.

• 31 janvier 2021 : Fin de la saisie des effectifs 2020

La déclaration de vos effectifs va permettre de constituer le rapport annuel d’exécution des actions de formation.

Pour les établissements connectés : la saisie se fait directement dans le logiciel Gesform Evolution.

Pour les établissements non connectés, 2 possibilités :

saisir vos effectifs via le lien indiqué dans le courrier qui vous a été adressé à ce sujet ;

saisir vos effectifs sur le document communiqué avec le courrier et le transmettre par mail ou voie postale à la délégation.

Toute l’équipe de l’ANFH Alpes se tient à votre disposition pour vous accompagner dans l’ensemble de ces opérations.