CLOTURE PLAN DE FORMATION, ETUDES PROMOTIONNELLES, DPC MEDICAL ET NON MEDICAL

Afin de vous aider à préparer la clôture d'exercice 2020, l'ANFH met à votre disposition un guide exposant les échéances incontournables ainsi que les opérations à réaliser dans Gesform Evolution. Ce guide concerne la formation continue, les études promotionnelles, le DPC médical et non médical. Vous le trouverez dans la rubrique documents utiles.

Echéance de clôture 2020

• 15 janvier 2021 : blocage dans Gesform Evolution. ATTENTION, après cette date, il ne sera plus possible de faire des DE, ni des modifications d’engagement concernant l’exercice 2020
• 22 janvier 2021 : dernier délai pour la saisie du recueil des effectifs 2020 directement dans GEA dans la rubrique "référentiels établissements"

A la clôture de fin d'année, les engagements restants non soldés sur les dossiers seront provisionnés en DENM (Dépenses engagées non mandatées) pour que vous puissiez les payer après la clôture sur l'exercice suivant. Il est donc important d’ajuster vos engagements afin que les bonnes sommes soient provisionnées ! Afin de permettre à vos Conseillères ANFH de valider ces DENM, la convention de formation et de l'attestation de présence seront à produire.

Merci de nous faire parvenir au plus vite toutes vos demandes de remboursement, ainsi que les documents justifiant les DENM 2020, afin que seuls les derniers ajustements puissent être traités dans les premières semaines de 2021.

Par ailleurs, nous vous rappelons que cette année, le report autorisé est étendu via 3 possibilités :

               -  Report de l’intégralité des engagements des formations pluriannuelles (ARF N++)

               - Ouverture possible d’une enveloppe, avec un montant plafond, dédiée à la transformation des conditions de réalisation de la formation : matériel et/ou prestations d’aide et de conseil (hors audit). L’imprimé est à nous retourner au plus tard le 20/12/2020

               - Report de 10 % de l'enveloppe de 2020 sur 2021, si solde non reportable à la clôture

Toute l'équipe est mobilisée pour vous accompagner dans l'optimisation de la consommation de votre enveloppe, n'hésitez pas à contacter votre Conseiller en Gestion de Fonds.

CLOTURE DISPOSITIFS INDIVIDUELS

Afin de procéder à la clôture des frais en lien avec les dispositifs individuels (CFP, BC, VAE) 2020, la délégation adressera dans les prochains jours :

-           aux établissements : le récapitulatif des indemnités forfaitaires 2020 non réglées

-           aux organismes : un courrier de relance pour régulariser les factures des frais pédagogiques 2020

-           aux agents : un courrier de relance pour la réception des frais de déplacements, hébergement et repas.

Date limite de réception des charges à payer 2020 pour les établissements (Demandes de remboursement des indemnités forfaitaires + titres de recettes) : VENDREDI 22 JANVIER 2021.

Camille REBEYROL et Geneviève GARDELLE qui gèrent ces dossiers, restent à votre disposition pour toute information complémentaire. Merci pour votre collaboration.

ORGANISATION DES ECHANGES ENTRE L’ANFH ET LES ETABLISSEMENTS DEPUIS LE 3 DECEMBRE 2020

Compte tenu des diverses évolutions en lien avec le confinement et à l’approche de cette clôture d’exercice, l’équipe de l’ANFH adapte son organisation afin de traiter au mieux vos demandes.

Pour suivre ces évolutions, vous pouvez consulter l’actualité sur www.anfh.fr/limousin régulièrement mise à jour.

Nous vous en remercions.