La clôture intermédiaire au 30/06/2019 est une étape importante pour faire le point sur vos dossiers de formation du 1^er semestre afin d’optimiser l’utilisation de votre enveloppe, de planifier efficacement vos formations du 2ème semestre et ainsi, de simplifier votre clôture de fin d’année.

Une date essentielle à retenir : le 2 Août 2019 pour effectuer les étapes suivantes concernant vos dossiers de formation du 1^er semestre 2019 :

• Régulariser les DENM 2018 : Les DENM 2018 de frais d’enseignement concernant des formations avec une date de fin sur 2018 ainsi que toutes les DENM 2018 de frais de traitement devront être régularisées avant le 30 juin 2019. Les DENM 2018 de frais d’enseignement concernant des formations pluriannuelles qui se poursuivent sur 2019 devront être régularisées avant le 30 septembre 2019. Une fois ces échéances passées, les DENM non régularisées seront automatiquement annulées.

• Créer les dossiers de prise en charge manquants

• Réajuster les engagements des dossiers en cours et solder les formations terminées

• Annuler les formations non réalisées

• Solder les avances en cours

• Relancer les organismes pour obtenir les factures de frais d’enseignement et attestations de présence

• Relancer les agents pour obtenir les justificatifs de frais de déplacement

• Adresser vos demandes de remboursements à l’ANFH

Votre Conseiller en Gestion de Fonds vous transmettra dans la 1^ère quinzaine de juin les bordereaux de préparation de la clôture intermédiaire 2019.

Nouveauté 2019 : Dans une démarche de simplification de votre clôture de fin d’année, un rendez-vous téléphonique sera prévu courant septembre – début octobre avec votre Conseiller en Gestion de Fonds afin de faire le point sur votre clôture intermédiaire.