La clôture intermédiaire est une étape importante pour faire le point sur vos dossiers de formation du 1er semestre 2024.

Les bénéfices ?

• Optimiser la consommation de votre enveloppe ;
• Planifier efficacement vos formations du 2ème semestre 2024 ;
• Simplifier votre clôture de fin d’année.

Rappel au 31 mai 2024 :

• DENM N-1 = Dépenses Engagées Non Mandatées sur les exercices précédents.
• Effectuer toutes les demandes de remboursement frais de traitement sous le logiciel GE/GEA,
• Relancer les organismes afin d'obtenir les factures manquantes et transmettre les demandes de remboursement des frais d’enseignement à l'ANFH.

=> L'objectif est de solder l'ensemble des engagements restants.

Au 31 juillet 2024 :

Actualiser vos dossiers du 1^er semestre (janvier à juin 2024) :

• Saisir les DAPEC manquantes sous le logiciel GE/GEA ;
• Envoyer toutes les demandes de remboursement (enseignement, déplacement, traitement) des formations réalisées ;
  • Relancer les organismes formation pour les factures et les attestations de présence non reçues ;
  • Relancer les agents pour obtenir les justificatifs de frais de déplacement ;
• Solder les frais de déplacement non utilisés ;
• Solder les avances en cours. (Si les agents n’ont pas pu partir en formation, ils doivent nous faire parvenir un chèque de remboursement libellé au nom de l’ANFH).
• Annuler les formations non réalisées et non reportées sur le 2^ème semestre, (priorité 0)
• Réajuster les engagements des dossiers en cours et solder les formations terminées.
• Vérifier le suivi des candidatures pour chaque formation.

L’équipe ANFH et plus particulièrement votre conseiller(ère) en gestion de fonds reste à votre disposition pour vous accompagner dans cette étape de clôture intermédiaire.