Module n°2 : EMS Santé

Comprendre les objectifs du compte-rendu - Formaliser la liste de tous les documents et supports nécessaires pour la réussite de l’entretien professionnel et se les approprier, pour l’évaluateur

• Intégrer les objectifs du compte-rendu
• Servir de preuve de la tenue de l’entretien professionnel (utile en cas de litige)
• Permettre de comparer l’évolution de l’agent d’un entretien professionnel à l’autre
• Tracer les actions envisagées pour l’agent (formations…)
• Consolider tous les documents utiles à l’entretien

Faire en sorte que l’entretien professionnel constitue une véritable feuille de route pour l’évalué et l’évaluateur en formalisant un compte-rendu

• Prendre conscience de l’importance du compte-rendu écrit
• Bien réussir sa communication écrite, les techniques essentielles
• Préciser le contenu de base du compte-rendu et le faire valider
• Préciser le contenu spécifique du compte-rendu et le faire valider
• Intégrer dans le compte rendu de l’entretien les demandes et remarques de l’agent faites durant l’entretien
• Notifier le compte rendu à l’agent
• Savoir rédiger le compte-rendu de l’entretien et adapter le bon style
• Informer l’agent de ses possibilités de recours
• Intégrer le compte-rendu dans le dossier de l’agent (après signature) et à la direction des ressources humaines
• Communiquer les décisions définitives à l’agent, rôle de l’encadrant
• Exploiter et suivre le compte-rendu avec les plans d’actions qu’il comporte et les points d’étape
• Adapter éventuellement les objectifs et les moyens nécessaires pour les atteindre
• Contribuer à l’amélioration continue du management des ressources humaines et à la GPMC